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NUESTRO ESTILO DE ADMINISTRACIÓN

EN LA PROPIEDAD HORIZONTAL

Nuestro servicio se caracteriza por una labor Gerencial que compromete a sus administradores con el día a día de las copropiedades y que entrega todo de sí, para brindar tranquilidad y confianza a los copropietarios de manera que se garantice la valorización de un patrimonio común y se generen las condiciones óptimas de funcionamiento bajo parámetros específicos de convivencia y calidad en todos los procesos.

NUESTROS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS

  • Representamos a la copropiedad y garantizamos el cumplimiento de la ley 675 de 2001
  • Disponemos de un equipo interdisciplinar para atender con calidad a nuestros residentes
  • Elaboramos y ejecutamos presupuestos ecuánimes basados en objetivos reales.
  • Gestionamos la póliza de áreas comunes y acompañamos reclamaciones y siniestros
  • Elaboramos informes para consejos de administración y asambleas de copropietarios
  • Gestionamos trámites relacionados con entidades estatales y empresas de servicios públicos
  • Actualizamos reglamentos y manuales de propiedad horizontal.

FINANCIEROS

  • Garantizamos el recaudo eficiente de las expensas comunes de la Copropiedad
  • Velamos por el manejo eficiente de los recursos del edificio
  • Llevamos rigurosamente la contabilidad con software certificado y licenciado
  • Garantizamos el pago oportuno a proveedores y contratistas
  • Realizamos seguimiento al estado de cartera por edades
  • Cumplimos con las obligaciones tributarias según el calendario anual expedido por la DIAN
  • Gestionamos los activos productivos de la copropiedad

OPERATIVOS

  • Mantenemos informados a los residentes de nuestra gestión mes a mes
  • Verificamos la contratación y correcta ejecución de los contratos con proveedores
  • Llevamos a cabo mantenimientos preventivos y correctivos requeridos por las instalaciones
  • Verificamos y orientamos en el cumplimiento de un SG-SST
  • Desarrollamos estrategias y esquemas de seguridad adecuados a cada edificio
  • Ejecutamos remodelaciones, proyectos de inversión y adecuaciones mobiliarias.
  • Atendemos las contingencias y eventos relevantes en las copropiedades las 24 horas del día

LEGALES

  • Contamos con asesoría jurídica para la legalización de todos los contratos del edificio
  • Realizamos control y seguimiento a los procesos de cartera en cobro jurídico
  • Cumplimos con la RES 1111 de 2017 en cuanto a sistemas de seguridad y salud en el trabajo
  • Garantizamos el cumplimiento del Acuerdo 470 de 2011 para equipos de transporte vertical
  • Certificamos nuestro cumplimiento de la LEY 1581 de protección a los datos personales
  • Orientamos a la propiedad en el DECRETO 2590 de 2009 – Vivienda turística en PH.
  • Cumplimos con lo dispuesto en Ley 1209 de 2008 – Norma de seguridad en piscinas.

LO HACEMOS

MÁS FÁCIL

Ofrecemos a nuestros residentes la oportunidad de contar con una página web de su edificio donde se podrán enterar de los acontecimientos relevantes de la copropiedad y tener información sobre la gestión de su administrador.

Adicionalmente se realizan boletines semestrales de actualización con los últimos proyectos y logros alcanzados por la administración.

Manuales de convivencia

Reglamento Interno de la P.H

Acta Asamblea General

Estados financieros

Información de Interés

Encuestas

Pagos en Línea (www.grupobicam.com)

Buzón PQR (www.grupobicam.com)

INDICADORES DE

GESTIÓN

Desarrollamos sistemas de autoevaluación y seguimiento de la gestión de nuestros administradores, estandarizamos nuestros informes de trabajo de manera que sean claros y contundentes para todos los ocupantes de la copropiedad. Igualmente solicitamos periódicamente a los clientes, evalúen nuestro trabajo y las oportunidades de mejora que éste amerite.

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Cra 14 No 75 – 77 / (57+1) 6751822 / +3125873884 / Bogotá Colombia
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INTERÉS