NUESTRO ESTILO DE ADMINISTRACIÓN
EN LA PROPIEDAD HORIZONTAL
Nuestro servicio se caracteriza por una labor Gerencial que compromete a sus administradores con el día a día de las copropiedades y que entrega todo de sí, para brindar tranquilidad y confianza a los copropietarios de manera que se garantice la valorización de un patrimonio común y se generen las condiciones óptimas de funcionamiento bajo parámetros específicos de convivencia y calidad en todos los procesos.
NUESTROS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
- Representamos a la copropiedad y garantizamos el cumplimiento de la ley 675 de 2001
- Disponemos de un equipo interdisciplinar para atender con calidad a nuestros residentes
- Elaboramos y ejecutamos presupuestos ecuánimes basados en objetivos reales.
- Gestionamos la póliza de áreas comunes y acompañamos reclamaciones y siniestros
- Elaboramos informes para consejos de administración y asambleas de copropietarios
- Gestionamos trámites relacionados con entidades estatales y empresas de servicios públicos
- Actualizamos reglamentos y manuales de propiedad horizontal.
FINANCIEROS
- Garantizamos el recaudo eficiente de las expensas comunes de la Copropiedad
- Velamos por el manejo eficiente de los recursos del edificio
- Llevamos rigurosamente la contabilidad con software certificado y licenciado
- Garantizamos el pago oportuno a proveedores y contratistas
- Realizamos seguimiento al estado de cartera por edades
- Cumplimos con las obligaciones tributarias según el calendario anual expedido por la DIAN
- Gestionamos los activos productivos de la copropiedad
OPERATIVOS
- Mantenemos informados a los residentes de nuestra gestión mes a mes
- Verificamos la contratación y correcta ejecución de los contratos con proveedores
- Llevamos a cabo mantenimientos preventivos y correctivos requeridos por las instalaciones
- Verificamos y orientamos en el cumplimiento de un SG-SST
- Desarrollamos estrategias y esquemas de seguridad adecuados a cada edificio
- Ejecutamos remodelaciones, proyectos de inversión y adecuaciones mobiliarias.
- Atendemos las contingencias y eventos relevantes en las copropiedades las 24 horas del día
LEGALES
- Contamos con asesoría jurídica para la legalización de todos los contratos del edificio
- Realizamos control y seguimiento a los procesos de cartera en cobro jurídico
- Cumplimos con la RES 1111 de 2017 en cuanto a sistemas de seguridad y salud en el trabajo
- Garantizamos el cumplimiento del Acuerdo 470 de 2011 para equipos de transporte vertical
- Certificamos nuestro cumplimiento de la LEY 1581 de protección a los datos personales
- Orientamos a la propiedad en el DECRETO 2590 de 2009 – Vivienda turística en PH.
- Cumplimos con lo dispuesto en Ley 1209 de 2008 – Norma de seguridad en piscinas.
LO HACEMOS
MÁS FÁCIL
Ofrecemos a nuestros residentes la oportunidad de contar con una página web de su edificio donde se podrán enterar de los acontecimientos relevantes de la copropiedad y tener información sobre la gestión de su administrador.
Adicionalmente se realizan boletines semestrales de actualización con los últimos proyectos y logros alcanzados por la administración.
INDICADORES DE
GESTIÓN
Desarrollamos sistemas de autoevaluación y seguimiento de la gestión de nuestros administradores, estandarizamos nuestros informes de trabajo de manera que sean claros y contundentes para todos los ocupantes de la copropiedad. Igualmente solicitamos periódicamente a los clientes, evalúen nuestro trabajo y las oportunidades de mejora que éste amerite.
